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Gestion de temps

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Pose-toi les questions suivantes

1

Est-ce que je me réveille le matin déterminé à profiter au maximum de la journée qui est devant moi ?

2

Est-ce que je profiterais mieux de ma vie si je vivais chaque moment de ma journée avec une motivation et en restant déterminé ?

3

Quand est-ce-que je vais commencer à organiser mon temps et ma vie ? La semaine prochaine ? Demain ? Ou aujourd'hui ?

Ça veut dire quoi ?

La gestion du temps est une compétence de vie qui signifie l’autogestion au quotidien. (C’est toi qui gère ton temps chaque jour)Cela aide à faire son planning de tous les jours pour organiser tes activités : les loisirs, l’éducation, le travail, les tâches, les courses, et tous les autres choses que nous pouvons faire dans une journée.

La gestion du temps est sous ton propre contrôle. Le temps est une chose précieuse ! Il faut toujours garder en tête que le temps ne te sera pas rendu ou remplacé.

Qui sont les voleurs de temps ?

Les voleurs de temps sont toutes les activités qui prennent beaucoup de temps sans donner d’efficacité. Par exemple :

  • Les appels téléphoniques imprévus ou trop longs.
  • L’utilisation des réseaux sociaux et des jeux pour « passer le temps ».
  • Les interruptions par les ami(e)s.
  • Les conflits mal gérés qui durent.
  • Les objectifs et priorités qui changent.
  • Le manque de planification de la journée.
  • La difficulté à comprendre et s'adapter au changement.
  • La difficulté à dire non.
  • La fatigue, le stress.
  • La difficulté à prendre une décision.

Tu as peut-être d’autres voleurs de temps ? Réfléchis-y…

 

Comment apprendre et commencer à gérer le temps ?

Il y a 4 règles pour gérer efficacement ton temps

1

Définir tes objectifs et tes priorités.

2

Être capable de dire « non » quand l'action ne sert pas tes objectifs

3

Gérer et encadrer l'utilisation de ton téléphone

4

Avoir des stratégies intelligentes pour faciliter la gestion de ton temps.

Pas important
Important

3

1

Urgent

4

Pas urgent

2

Comment définir tes priorités ?

Voici une méthode simple que tu peux employer chaque mois, chaque semaine, ou chaque jour pour mieux définir et comprendre tes priorités.

C’est un outil qui pourra t’aider à mieux comprendre comment organiser ton emploi du temps en faisant attention à ce qui est important  et urgent.

Commence par noter toutes tes tâches dans 4 cases.

  • Les choses urgentes et importantes = case 1
  • Les choses importantes mais pas urgentes = case 2
  • Les choses pas importantes mais urgentes = case 3
  • Les choses ni importantes, ni urgentes = case 4

Pour faire ta liste de priorités et ton planning :

  • Commence par les tâches de la case 1.
  • Tu dois ensuite répartir les taches de la case 2 et 3.
  • Les tâches de la case 4 ne demandent pas ton attention tout de suite.

Si tu as une priorité plus grande, quelles sont les étapes à suivre pour réaliser ton objectif ?

Décompose les grandes tâches en plus petites tâches : tu vas te sentir plus confiant en ta capacité de les réaliser.

Parfois un grand objectif nécessite plusieurs étapes et du temps pour l’atteindre.

Pour réussir, voici quelques questions auxquelles tu peux répondre :

  • Quel est mon objectif global ?
  • De quoi ai-je besoin pour atteindre mon objectif ? Quelles sont les tâches/étapes pour y parvenir ?
  • Quel est l’ordre des tâches à réaliser ?
  • Comment organiser mon planning ? C’est quoi mon délai pour chaque tâche ?

Après avoir défini tes priorités, tu peux organiser chaque tâche / activité dans un planning de ta journée et semaine

EXEMPLE D'UN AGENDA QUOTIDIEN
EXEMPLE D'UN AGENDA HEBDOMADAIRE
Si-tu-as-une-priorite-plus-grande-quelles-sont-les-etapes-a-suivre-pour-realiser-ton-objectif-_-1(1)

Autres conseils:

N’oublie pas d’inclure les loisirs et des moments de pause dans ton planning

Les loisirs te redonnent de l’énergie : peut-être que tu joues au foot tous les samedis ou que tu aimes faire du dessin chaque soir pendant 30 minutes, il faut essayer de conserver cette activité qui te fait du bien. Quand la vie devient très chargée, nous oublions l’importance des loisirs et du repos, c’est donc bien de prévoir du temps dans ton planning pour ce genre de choses.

Apprend à dire « Non »
Gère mieux l'utilisation de ton téléphone
Quelques stratégies utiles